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西安大境装饰展览工程有限公司

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策划一场展会流程

2021-01-20 10:36:08

随着社会的发展人们更加注重企业文化形象,策划一场展会时要制定细致的策划环节,首先要进行策划和咨询,双方进行实地考察,最后确定方案并执行任务。展会策划要考虑一些基本要素,可根据此次会议的主题、目的、对象进行分析,下面西安展厅设计公司小编为大家作详细介绍一下策划一场展会的基本流程,一起看看:

西安展厅设计公司

1、策划

我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询

在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察

在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定

这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。

6、结算

最后西安展厅设计公司小编建议双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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